Как стать продуктивным

Время на чтение: 7 минут

Способны ли мы стать немного продуктивнее, если будем лучше работать с расписанием или использовать какие-то важные навыки продуктивности? Сейчас продуктивностью называют максимально возможный прирост активов. Появились технологии, машины и методы для повышения доходности и возможностей бизнеса. Все они нацелены на возможность сделать больше с наименьшими затратами. Инструменты и системы продуктивности меняются, пересматриваются, и мы начинаем замечать, что повышение продуктивности связано не только с повышением уровня дохода – плюсов намного больше.

В статье:

• Что нужно, чтобы прямо сегодня стать более продуктивным?
• Контролировать собственную жизнь
• Какой главный источник стресса?
• У каждого есть яд, который его отравляет
• Предел наших возможностей
• Читайте также

Сегодня миллионы людей присматриваются к фрилансу, поскольку поняли, что повышение продуктивности – это и возможность проводить время с семьей, активно проводить досуг, посвящать себя собственным проектам.

Инструменты продуктивности – это все, что нас заряжает и помогает достигать наших жизненных целей.

Однако есть вопрос, как приучить себя направлять полученную энергию на работу, особенно, если у нас нет начальников и мы сами распоряжаемся собственным временем? Мы понимаем, что наш заработок зависит только от нас, понимаем, что если нарушим свое расписание, то никакой начальник сверху не лишит нас премии, однако «премии» не будет, ми лишим ее себя сами невольно, не заработав больше из-за своей расхлябанности. Есть ли какие-то простые хитрости вдохновлять себя на работу и продуктивность?

Продуктивность приводит вас к важному внутреннему осознанию, что вы сами контролируете свою жизнь. И наоборот, упорядоченность приводит к продуктивности. Если мы чувствуем в своей жизни хаос, мы живем в стрессе, который блокирует нашу продуктивность.

Важно создать в своей жизни такую систему, которая бы давала нам ощущение, что все под контролем, что мы сами контролируем свою жизнь и точно ничего не упускаем. Имея такую систему, мы не тревожимся, а спокойно выполняем, что должны.

У нас нет такой системы, если периодически возникают вопросы «Ничего ли я не забыл?» или «Наверное, мне пора расслабиться и отдохнуть, или надо еще немного поработать?».

Чем меньше таких вопросов, тем больше контроля за собственной жизнью.

В такую систему обычно входят три составляющие:

• To do лист.
• Календарь.
• Система ведения записей.

Если у задачи есть конкретное время, она добавляется в календарь, если нет, заносится в список задач на ближайший день, в зависимости от приоритетов. У каждого своя система распределения задач и хранения записей.

Те, кто так не делает, узнав о существовании такого подхода, могут посчитать себя страшно неорганизованными. Однако начинать быть организованными нужно постепенно. Сначала важно все осознать.

Задумывались ли вы, что является основным источником стресса? У большинства из нас основным источником стресса является состояние «Я не знаю, что мне делать». Когда в жизни все определено, ясно, что делать в одном, другом и третьем случае, включая самые неприятные и тяжелые, стресса нет, мы просто продолжаем делать, что должны.

Когда наш день упорядочен, когда мы знаем, что делать сейчас, что делать завтра и что у нас запланировано на ближайшее будущее, мы не попадаем в пустоту, за которой – стресс.

Создайте для себя безопасную крепость, защищающую вас от стресса. Наведите порядок и запишите пусть даже на клочке бумаги, что и за чем вы будете делать. Тревога улетучится.

Если мы сделаем то же самое, но под чьим-то внешним принуждением, без понимания, зачем нам это нужно, мы будем чувствовать себя безучастно, как роботы, вынужденные отказаться от собственных желаний и просто выполняющие чью-то волю. Проводите каждое свое изменение через внутренне осознание.

Стремясь к самостоятельности и отсутствию внешнего контроля, мы часто стремимся отдаться на какое-то время своим увлечениям. Но все ли они полезны? У каждого есть своя причина низкой продуктивности, причем о ней часто даже не догадываются, пока не начинают контролировать сами себя и выяснять, куда утекает время. Что отравляет вас, забирая ваше время и силы?

Электронная почта способна вызвать стресс: она обязывает. На поступившие письма можно отвечать днями. Однако если вы сообщите своим адресатам об определенных правилах, поток почты можно будет урегулировать. У всех людей есть ожидания, основанные на предыдущем опыте. Если вы обычно отвечаете в течение дня, вы приучили своих адресатов ожидать ответа именно с такой оперативностью. Это уже обязывает. Если вы однажды не ответите вовремя – на той стороне расстроятся и посчитают, что вы что-то нарушили и кого-то подвели. Так устроен человек, и не стоит расстраиваться из-за подобного, лучше учесть эту особенность, чтобы лишить себя стресса.

Идти против ожиданий других людей – одна из самых главных в мире причин, по которой на нас обижаются и злятся, а иногда и мстят. Что делать? Научиться управлять ожиданиями. Будьте тем, кто отвечает не на каждое письмо, не так быстро, каждый раз по-разному. Тогда от вас никто ничего не ждет и это снимает с вас груз.

Игнорируйте новые письма и не приучайте адресатов к сиюминутным ответам – и вы приручите электронную почту, сняв в себя лишний стресс.

Когда мы работаем без перерыва, чтобы заработать больше, мы сами понимаем, что где-то есть предел, и если мы не учтем опасную черту, то нам грозит остаться у разбитого корыта. Однако, как определить эту черту?

Напоминайте себе о том, насколько важно тратить время на себя и семью. Платить по счетам нужно, но наша жизнь – это не только работа. Важно найти баланс между физическим и психическим здоровьем.

Наш «стоп» начинается в момент, когда мы начинаем негативно думать о собственной работе. Если, приступая к задаче, мы вздыхаем «ну вот, опять», нужно пересмотреть баланс между работой и отдыхом. Работу нужно воспринимать как еще одну деятельность, такую же приятную, как все остальные, которыми мы занимаемся.

Если начинаете проецировать негатив на собственную жизненную миссию, проведите ревизию собственных установок. Если вы закроете столько-то сделок в месяц, то достигнете успеха, если выполните все задачи из списка, то позволите себе отдых – вам подобное знакомо? Как только мы находим что-то, что сработало, мы решаем, что стоит заниматься этим всегда и в том же темпе, чтобы оно продолжало приносить тот же результат, а если прекратим – расценим это чуть ли не как предательство самих себя. Да, это жесткие правила, из которых страшно даже пытаться выходить. И мы выбираем такие правила, жертвуя радостью от работы. Но ведь правила ваши, и вы их можете пересмотреть или просто дополнить. К примеру, вы можете следить за уровнем креативности. Если он спадает – дать себе передышку.