БЛОГ

Правило 5 секунд

Развитие руководителей, Лидерство
Время на чтение: 7 минут

Не получается заканчивать работу? Самое сложное в доведении работы до конца в том, чтобы ее начать. На помощь придут знания о нашем мозге.

В статье:
Правило 5 секунд | Как работать вместе: все о командах и навыках руководителей
Правило 5 секунд | Как работать вместе: все о командах и навыках руководителей
Когда мы собираемся выполнить работу, наш мозг непроизвольно задумывается о самой сложной и непонятной части этой работы. Из-за этого определенная работа может нам показаться очень тяжелой. Нам не хочется делать тяжелое, и мы оттягиваем время, переключая свое внимание на различные ненужные вещи, лишь бы не выполнять эту задачу.

Мозг дурачит нас: нам кажется, что именно сейчас очень важно отправить кому-то сообщение, ответить на письмо или проверить статистику. После того как подобные «срочные» задачи закончились, нам очень хочется вспомнить одну знакомую песню или налить себе чаю.

Время идет, а мы все еще не чувствуем себя достаточно готовыми к началу работы. Не хватает мотивации.
ТРЕНИНГ "доверие в команде"

Не хватает мотивации

Речь не о нескольких минутах: так может пройти час, день, иногда и неделя. Однако, поскольку мы так и не почувствовали себя готовыми, никаких сдвигов по задаче не происходит.

Если вы так и продолжите ждать, пока почувствуете себя готовыми, то ничего так и не произойдет.

Начало работы – половина дела

От начала работы зависит, будет ли дело сделано. Достаточно начать – и в нашем мозге происходит процесс под названием «Эффект Зейгарник». Эффект был открыт в прошлом веке литовской еврейкой по имени Блума Зейгарник. Суть эффекта – в том, что человек лучше запоминает прерванные действия, чем завершенные.

Если мы уже начали что-то делать, мы больше не сможем это забросить, не чувствуя неприятных ощущений. Мы постоянно будем чувствовать дискомфорт и неудобство, пока не завершим. Незаконченное дело будет не покидать нашу голову, напоминая о себе. Это будет заставлять нас фокусироваться на работе, чтобы поскорее ее закончить.

Принцип работы этого эффекта можно изобразить на бытовом примере – на просмотре сериалов. Каждая серия заканчивается на интересном месте, заставляя нас с нетерпением дожидаться следующего эпизода.

Оказывается, было не так трудно

Если мы все же начинаем что-то делать и доводим работу до конца, иногда ловим себя на мысли: оказывается, было не так трудно, как казалось поначалу.

Все потому, что как только мы начали дело, включается «Эффект Зейгарник», благодаря которому мы сами подстегиваем себя закончить и не задумываемся о сложности.

Как же начать?

Если все дело в том, чтобы начать, то как же это сделать? Есть много методов, более или менее известных. Найдите самый подходящий – и действуйте!
Правило 5 секунд
Правило 5 секунд

ПРАВИЛО 5 СЕКУНД

Метод предельно простой: считаете от 5 до 0 и как только прозвучит «0» – начинаете работу. Начинайте что-нибудь, связанное с задачей, которую вы не хотите делать: готовьте необходимые приспособления, найдите лист и ручку, открывайте нужные программы. Все – вы уже не прокрастинируете, а начали делать нужную работу.

Несмотря на простоту – это метод отлично работает и считается одним из самых мощных. Возможно, это связано с детством и нашей детской верой в чудеса. В детстве как только мы считали в обратную сторону – всегда что-то происходило: 5 – 4 - 3 - 2 - 1 - 0! В игре «0» звучало магически – невозможно было ничего не делать, иначе отстанешь от игры и станешь не таким, как все.

Ракета запускалась тоже после обратного отсчета: «Осталось три секунды –две – одна – ноль!».

Используйте ту цифру, которая вам больше всего нравится, и начинайте обратный отсчет.
Правило 5 секунд
Правило 5 секунд

ВОЙТИ В ПОТОК

Можно ли остановить воду, когда она уже течет? Добейтесь того же эффекта.

Записываете три этапа выполнения задачи и требуете от себя выполнить только эти три этапа. Какого они будут объема – решайте сами, но пока не выполните эти три пункта – ни на что не отвлекайтесь. Сделайте только это – и можете дальше ничего не делать: сами выбирайте, бросить или продолжить работу.

Такой подход отлично помогает «запуститься».

Если после трех этапов вам не захочется продолжать дело – не заставляйте себя и будьте честны с собой. Однако на практике останавливаться уже не приходится: трех этапов хватает, чтобы «войти в поток». Эффект уже работает, начало выполнению положено.

После трех выполненных шагов, четвертый и пятый кажутся не такими уж и страшными, и вовсе не скучными.
Тест Белбина бесплатно

Как создать синергию в команде?

Определяйте командные роли и добивайтесь успехов!

Поделитесь ссылкой на тестирование со всеми участниками команды

Правило 5 секунд
Правило 5 секунд

ДЕДЛАЙН

Если нужно справиться с задачей, к которой вы никак не можете приступить, назначьте на определенный день или время обсуждение выполненной задачи. Назначьте точное время человеку, мнение которого для вас важно, и которого нельзя подвести. Все, теперь вы установили себе дедлайн, который невозможно проигнорировать. Теперь у вас есть стимул.

Можно поспорить: есть вещи, которые невозможно закончить вовремя по разным причинам, а вдруг не успеем? Вспомните подобные случаи: если нужно – вы сделаете, такое уже бывало.

Именно этот метод помогал быстро мобилизовать себя, чтобы подготовиться к экзаменам, написать хорошее коммерческое предложение за сжатое время, даже уроки быстро сделать, чтобы родители разрешили погулять, когда друзья ждут. При безвыходных ситуациях мозг ищет кратчайший путь к достижению цели.

Мозг способен на большее, чем мы можем себе представить. Когда нужно, он способен перенести важные дела на первый план, и заставить забыть о второстепенном. На время выполнения срочной и важной с точки зрения мозга работы, мы забываем о Фейсбуке, о неотвеченных письмах, забываем даже покушать.

Если вы откладываете жизнь

А если мы откладываем не отдельную задачу, а собственную полноценную жизнь? Есть такое выражение: «не живу, существую». Бывают периоды подавленности, апатии, когда человек превращается в тень и проживает день за днем, не ощущая самой жизни, ее вкуса. Какие уж там в таком состоянии невыполненные задачи, если не удается запустить самого себя. Подойдут ли для таких случаев наши приемы? Можно ли сделать отсчет от пяти до нуля и ощутить, что живешь, а не спишь?

Сначала нужно понять, что происходит с нами в такие периоды, чего не хватает? Не хватает обычно смысла. Нет цели, нет стимула. Причина та же, что и с задачей, которую откладываем.

Нужно, чтобы произошло что-то, чтобы стало интересно жить. Интересно, когда вокруг понимающие люди, когда есть какая-нибудь значимая деятельность, когда есть уверенность, что вас поддержат, и когда вы нужны.

Не откладывайте, начинайте действовать, используя те же методы. Только сначала нужно определиться, что именно делать. Во-первых, разберитесь, какую жизнь вы считаете полноценной, и наметьте план, как к ней приблизиться. Во-вторых, позаботьтесь об окружении. Человек – существо социальное, для полноценной жизни ему нужны другие люди. В-третьих, инвестируйте: в отношения, в работу, в развитие. Вкладывайте, пока не запустится «Эффект маховика». Его суть – в последовательном наращивании потенциала. В самом процессе последовательных улучшений заключена огромная сила, которая после вложенных усилий начнет тянуть вас.

На самом деле, секрет не в результате, который мы получим, когда все удастся, а в постоянном труде. Человек чувствует себя полноценным, когда делает работу, которая ему нравится, которой он увлечен. Важно, чтобы при этом он получал обратную связь и рядом были люди, разделяющие его взгляды. Все довольно просто, главное не забывать: чтобы начать жить полноценной жизнью, тоже нужно сделать первый шаг.
Контакты
Телефон
Email
+7 915 388 33 96
vitaly@gershanovich.ru
Оставить мне сообщение