Нашумевшая статья Джона Бишке «36 часов в сутках» предлагает список практических приемов по экономии времени, с помощью которых из астрономических 24-х можно получить 36 функциональных часов. Обсудим?
10 способов получить 36 часов в сутках | Как работать вместе: все о командах и навыках руководителей
Каждому хотелось бы иметь больше часов в сутках, тем не менее есть более и менее успешные люди, и все, даже те, кто успевает невероятно много, имеют в сутках все те же 24 астрономических часа. У людей могут быть разные образы жизни, разное количество денег и разные интеллектуальные и физические данные, зато у каждого всего 24 часа в сутках. У Билла Гейтса, у Томаса Эдисона и у вас – одинаковое количество часов в сутках. Нужно только грамотно ими распорядиться.
Мы способны получить больше функционального времени, например, 36 часов. Бишке предлагает рецепт. Всего 10 пунктов – и у вас больше времени. Некоторые советы вам известны, но выполняете ли вы их? Некоторые, возможно, встретятся впервые. Попробуйте выполнить все и автор статьи обещает, что ваши сутки станут больше.
Есть люди, которые спят всего 3-5 часов в сутки, тогда как остальным приходится восстанавливаться за 7-8 часов, а некоторым для этого нужно даже более 9 часов. Это зависит от многого, включая предрасположенность и окружение. Бишке считает, что спать можно меньше, а отдыхать качественнее. Как? Есть несколько вариантов.
Просыпаться в одно и то же время пораньше. А спать ложиться только когда устанете, не раньше. Казалось бы, что может быть проще, однако это может освободить около 15 часов в неделю.
Еще идея – сделать спальню тихим и спокойным местом. Люди неважно высыпаются и плохо отдыхают, когда в комнате, где они спят, много света и шума. Минимизируйте уровень шума, избавьтесь от лишнего света и уберите из спальни раздражители – это и телевизор, и лишний хлам, и лишние звуки. Если вам приходится жить в шумном районе – существуют воздушные фильтры или генераторы «белого» шума, если из окна падает свет, повесьте плотные шторы.
Практикуйте многофазный сон. Это система, с помощью которой можно сократить количество часов сна до 2-5. Те, кто пробовал, убеждают, что сон можно оптимизировать до экономии в среднем по часу-полтора часа в сутки.
Стратегия 2. Оптимизация питания
Мы тратим много энергии на усвоение пищи, а то, что съедаем, влияет на уровень энергии и нужное количество сна. Люди, которые ходят в спортзал, принимают много калорий и белка, нуждаются в более длительном отдыхе, и чтобы восстановиться спят иногда по 11 часов в сутки.
Если питаться овощами, фруктами, использовать растительное масло, энергии будет больше, а спать нужно будет меньше. Изменение рациона питания буквально прибавляет часы к суткам каждого из нас!
Советуют улучшить диету, чтобы получить больше энергии и меньше восстанавливаться, Тони Роббинс в своем курсе Living Health и Роберт Янг в книге The pH Miracle.
С той же целью люди занимаются очисткой организма. В книге pH Miracle есть описание четырехдневного сеанса очищения, которое даст больше энергии. Книга Juice Fasting and Detoxification объясняет, как этот процесс устроен.
Оптимизация питания прибавит к вашим функциональным часам еще полтора часа.
Стратегия 3. Несколько дел одновременно
В свое время много разговоров было о многозадачности, однако сегодня считается, что большинство людей неспособны делать одновременно два значимых дела. Исключение составляют отдельные уникальные личности.
И все же есть дела, которые можно делать «на фоне», что высвобождает время на другие задачи. К примеру, за рулем мы способны что-то слушать и обучаться, хотя, возможно, это и не лучший пример, учитывая, что вождение для этого должно быть полностью автоматическим, навыки крепки, и человек должен быть способным отлично контролировать себя.
Если за рулем лучше не отвлекаться, то на беговой дорожке в спортзале вполне можно послушать что-то полезное, сэкономив время. Физические упражнения можно совмещать не только с саморазвитием, но и с общением.
С умом используемая многозадачность – один из способов сэкономить время в течение дня. Можно говорить по телефону во время прогулки, слушать подкаст, делая механическую работу, или выполняя домашние обязанности – стирка, уборка, мытье посуды.
Важно уметь разделять механическую работу, и работу, где думать нужно. Если мытье посуды можно отнести к работе на автомате, то проверка почты и просмотр передач требует погружения и обдумывания. Важно также помнить, что при разговоре нужно отдавать человеку все свое внимание: никому не понравится, когда его слушают поверхностно.
Между работой можно периодически переключаться на физические упражнения, например, устраивая 15-минутные перерывы раз в час. Работоспособность повысится и физическую нагрузку обеспечите себе без особых временных затрат. Даже если вы начнете потягиваться во время работы – уже добавите пользы в ваше время.
Удачным выбором таких упражнений будут упражнения на гибкость, например, из книги Пита Эгоскью Pain Free. Такие упражнения можно делать во время чтения, телефонного разговора, и эти упражнения предотвращают повреждения мышц.
Есть и другие способы добавить в свой рабочий день упражнений, не причинив ущерба времени и повысив тонус. Это отличная возможность держать тело в хорошей форме, не перегружая расписание.
Такой подход добавляет к вашему дню еще два часа.
Стратегия 4. Самоорганизация
Организация экономит время и избавляет от стресса. Способов научиться быть организованным много. Один из вариантов – методика Дэвида Аллена Getting Things Done («Как разобраться с делами»). Подход помогает освободить голову от мелких задач и чаще обращаться к «ментальной оперативной памяти», которая позволяет творить и мыслить продуктивно. Больше об организованности и способах стать организованным – в следующей статье.
Каждый выбирает для себя самый удобный способ достичь простейшей цели – не тратить время в самый неподходящий момент на поиск нужного блокнота и не задействовать драгоценную энергию на то, чтобы «не забыть купить зубную пасту». Любые усилия на изучение темы организации своего рабочего места и своей жизни обязательно окупятся. Если вы возьмете на заметку даже малую долю всего, что советуют в этом направлении, вы повысите продуктивность своей работы, уменьшите стресс и сэкономите энергию и время.
Организованность вам принесет по часу дополнительного времени в день.
Стратегия 5. Быстрая печать
Научитесь быстро печатать и это высвободит ваше время. Человек в среднем просиживает за набором самого разного текста примерно полтора часа в день. Это время можно сократить.
У разных людей разные занятия. Но многие используют мессенджеры, пишут письма, готовят отчеты.
Быстрая печать сокращает это время вдвое. Посчитайте, сколько времени можно сэкономить за день, месяц, год и за всю жизнь.
Большинство сотрудников до сих пор набирают текст двумя пальцами. Научитесь печатать правильно – и клавиатура превратится из костыля в естественное дополнение организма, которое позволит быстрее общаться с людьми и выполнять свои задачи.
Для развития навыков быстрой печати можно использовать программу TypingMaster – она проста в использовании и позволяет отследить частые опечатки. Научиться быстро печатать – это полезный и хороший способ сэкономить много времени.
Каждый день за счет этого можно сэкономить около часа.
Стратегия 6. Быстро читать
Читать тоже можно быстрее, а читаем мы много. Некоторые проводят по пару часов в день за прочтением газет и учебных материалов.
Спеша сделать что-то более на наш взгляд полезное, мы начинаем меньше читать, пропуская что-то важное, или забираем чтением время от других важных дел, а ведь можно все успеть, научившись читать быстрее!
Есть немало способов научиться читать быстрее, вот несколько:
Активное чтение. Читайте, делая пометки. Так мозг включается и участвует в процессе активнее. Это позволяет лучше понимать (потом не приходится перечитывать) и увеличить скорость самого чтения. Культура делать заметки дает больше пользы от чтения и позволяет быстро вернуться к прочитанному и вспомнить важное.
Программа EyeQ или альтернативные программы для увеличения скорости чтения. Этот способ научиться быстрее читать и обрабатывать информацию называют самым простым. Программа приучает наши глаза двигаться быстрее, что позволяет автоматически отсеивать слова, которые не имеют смысла и отучают привычку мысленно проговаривать текст.
Фоточтение. Система, обещающая увеличить скорость до 25 тысяч слов в минуту (обычно человек читает со скоростью 250 слов в минуту). Очень быстрое чтение могло бы сократить много времени, даже если бы скорость нашего чтения увеличилась до 700 слов в минуту.
У каждого человека разный объем чтения в день, в среднем за счет быстрого чтения можно было бы добавить к суткам около часа.
Тест Белбина бесплатно
Как создать синергию в команде?
Определяйте командные роли и добивайтесь успехов!
Поделитесь ссылкой на тестирование со всеми участниками команды
Пройти онлайн
Стратегия 7. Аудио вместо чтения
Обучаться можно с помощью аудиоматериалов, что «развязывает руки», позволяя во время аудиочтения как минимум давать телу физическую нагрузку. Слушая аудиокниги, новости и подкасты можно наполнить время смыслом и удовольствием, особенно время, которое мы вынуждены тратить, например, добираясь на учебу или на работу.
Многое, «прочитанное» в пути, большинство из нас никогда бы не успели прочитать традиционным образом.
Немало людей совершают пробежку по утрам только с подкастами, получая двойную пользу и двойное удовольствие. Здесь можно применить маленькую хитрость – связать определенный интересный контент с определенным видом деятельности: если, к примеру, возникнет лень бегать, желание послушать книгу подтолкнет не отменять пробежку.
Приятно осознавать, что тренировки проходят с пользой и для тела, и для ума. Обучение с помощью аудиоматериалов можно назвать настоящей революцией за последние годы.
Экономию за счет аудиокниг можно оценить в полтора часа в день.
Стратегия 8. Программное обеспечение для экономии времени
В зависимости от рода деятельности можно подобрать программы, которые сэкономят время при работе с компьютером. Кому-то нужно быстрее находить информацию, кому-то будет полезна пакетная обработка, кому-то очистка спама, а кому-то значительно сэкономят время горячие клавиши.
Это сэкономит в день еще полчаса.
Стратегия 9. Меньше телевизора
Статья появилась не сегодня, но совет актуален по сей день. У некоторых уже давно дома нет телевизора, а некоторые продолжают усаживаться по вечерам на диване с пультом. Вред телевизора не только в потерянном времени, но и в том, что, наслушавшись одного и того же по всем каналам, мы начинаем думать об этом и отвлекаться от основной работы, хотя пользы от наших волнений обычно мало. Как минимум, откажитесь от привычки смотреть не по выбору, а все, что показывают, проводя вечером на диване по 4 часа. Сократите их хотя бы до 2-х и будьте разборчивей в передачах для просмотра.
Таким образом можно высвободить как минимум 2 часа в день.
Стратегия 10. Не отказывайтесь от помощи
Есть удивительный способ экономить время – делегирование. На работе и дома всегда найдется работа, которую можно сделать быстрее, если грамотно распределить нагрузку. Если вам предлагают помощь – не отказывайтесь. Если можно оптимизировать задачи – делайте это.
Мало того, сами инициируйте оптимальное распределение нагрузки с пользой для всех сторон. Предлагайте людям «бартерный обмен»: кому-то дается легко одно, кому-то – другое. Договариваться можно с соседями и с родственниками. Вы можете подбросить соседку, у которой нет машины, в магазин, а она может посидеть полчаса с вашим ребенком, пока вы решите свои дела.
Так можно сэкономить еще полчаса в день.
Если посчитать высвобожденные таким образом часы, можно устроить себе по 36 часов в сутках, добавив к существующим по 12 часов. Не забывайте, что время – самый ценный ресурс на планете.